Pridružite se uspješnom timu Sunca, jednoj od vodećih organizacija za zaštitu prirode i okoliša u Hrvatskoj te doprinesite zaštiti okoliša i očuvanju prirode na nacionalnoj i međunarodnoj razini.
Udruga za prirodu, okoliš i održivi razvoj Sunce, raspisuje
Natječaj za radno mjesto
Asistent/ica u Odjelu za financije, organizaciju i administraciju
Sunce je nevladina organizacija koja se zauzima za povećanje standarda i unapređenje sustava zaštite okoliša i prirode, potiče uključivanje i sudjelovanje javnosti te zagovara stvaranje odgovornog društva svjesnog povezanosti ljudi i prirode.
Opis radnog mjesta
Radni odnos s punim radnim vremenom na određeno vrijeme od 12 mjeseci (probni rad 6 mjeseci) s mogućnošću produženja ugovora.
Radno mjesto uključuje:
- praćenje financijskih, pravnih i poreznih aspekata u poslovanju udruga;
- obavljanje redovnih financijskih poslova (provjera i plaćanje računa, obračun putnih naloga, plaće itd.);
- sudjelovanje u praćenju i komunikaciji putem info e-adrese vezano za financijska pitanja;
- pripremu financijske dokumentacije za knjigovodstveni servis (usluge i projekti) i pojedine donatore;
- administraciju organizacijskih aktivnosti (različite evidencije – rada, godišnjih odmora, automobila, uredskih troškova, žiro-računa itd.);
- provođenje poslova održavanja ureda i opreme (uključuje inventuru i zaštitu na radu);
- pomoć u sastavljanje mjesečnih, kvartalnih i godišnjih financijskih izvještaja druge vrste;
- pomoć u sastavljanju dokumentacije o ljudskim resursima (matična knjiga zaposlenika, ugovori i aneksi o radu, statistike o radu zaposlenika, stimulacije itd.);
- praćenje provedbe ugovora jednostavnijeg tipa vezano za administrativno-financijske aspekte;
- obradu i arhivu podataka, dijeljenje informacija među zaposlenicima te obavljanje drugih pomoćnih poslova;
- provedbu ostalih zadataka određenih unutar Odjela, prema potrebi organizacije;
- sudjelovanje u pripremi financijsko-administrativne dokumentacije u svrhu prijave na natječaje za projekte i usluge;
- pružanje administrativno-financijske podrške u organiziranju i izvedbi aktivnosti iz djelokruga rada drugih odjela;
- odgovornost za izvršavanje različitih financijsko-administrativnih zadataka vezanih za projekte;
- pomoć u pripremi financijskih izvještaja;
- pomoć stručnom suradniku u koordiniranju rada volontera u Odjelu;
- po potrebi i mogućnostima pomoć u nabavi i logistici za druge odjele;
- sudjelovanje na radionicama strateškog planiranja organizacije; razvoja odjela i po potrebi radionicama/sastancima vezanima za izradu operativnih planova i programskog operativnog plana;
- sudjelovanje u radu horizontalnih timova unutar organizacije i provedbi logističkih poslova za potrebe rada timova;
- pomoć voditelju odjela / višem stručnom suradniku u provedbi aktivnosti odjela.
Koga tražimo?
Uvjeti:
- VSS/VŠS ekonomskog usmjerenja;
- odlično poznavanje rada na računalu (MS Office) te posebno MS Excela;
- izvrsne organizacijske vještine, pouzdanost, točnost i sistematičnost;
- izvrsno pisano i usmeno znanje engleskog jezika.
Prednosti:
- iskustvo rada i/ili volontiranja u civilnom sektoru;
- poznavanje principa okolišno-odgovornog ponašanja;
- vozačka dozvola B kategorije.
Traženi profil kandidata:
- osjetljivost na pitanja zaštite okoliša, očuvanja prirode i održivog razvoja;
- spremnost na učenje i usvajanje novih znanja i vještina;
- dobre organizacijske, logističke i operativne vještine;
- dobre komunikacijske vještine;
- komunikativnost, upornost, strpljivost, temeljitost, kreativnost, prilagodljivost okruženju te iskustvo rada s osobama različitih profila;
- izrazita spremnost na timski rad, ali i samostalnost u radu, odgovornost i proaktivnost;
- sposobnost za simultani rad na nekoliko projekata;
- spremnost na prilagodljivost iznenadnim rokovima i fleksibilnost u radnom vremenu;
- ustrajnost i kreativnost u pronalaženju rješenja;
- spremnost na uvođenje promjena koje rezultiraju većom okolišnom odgovornošću;
- spremnost na putovanja u RH i inozemstvo.
Što mi nudimo?
Odabrani kandidat/kinja radit će s osobama s višegodišnjim iskustvom rada na financijsko-administrativnim te računovodstveno-knjigovodstvenim poslovima u neprofitnim organizacijama.
Budućem djelatniku/ici nudimo:
- mogućnost usvajanja specifičnih znanja i vještina u računovodstvu neprofitnih organizacija;
- stjecanje iskustva rada u civilnom sektoru;
- mogućnost usvajanja znanja i vještina u izvještavaju EU projekata te projekata koje financiraju međunarodne organizacije, državni/županijski i/ili gradski proračun te od ostale pravne osobe;
- mogućnost usavršavanja i sudjelovanja na aktivnostima poput treninga, radionica i seminara u RH i EU;
- dinamično i poticajno radno okruženje;
- mogućnost sudjelovanja u kreiranju pozitivnih društvenih promjena.
Uz prijavu na natječaj potrebno je priložiti:
- životopis na hrvatskom jeziku
- pismo motivacije – na hrvatskom jeziku do maksimalno 1000 riječi, koje sadržava opis dosadašnjeg iskustva, stečenih vještina i znanja relevantnih za navedeno radno mjesto, motiviranosti za rad na ovom radnom mjestu i osobna očekivanja od radnog mjesta i organizacije.
Prijave s navedenom dokumentacijom zaprimaju se isključivo putem e-maila na adresu [email protected].
Rok za podnošenje prijave je 10. 6. 2024.
Očekivani početak rada je u srpnju 2024.
Postupak odabira kandidata/kinje:
Komisija će pročitati sve zaprimljene prijave i na osnovu procjene njihove kvalitete odabrat će maksimalno osam kandidata/kinja za ulazak u uži krug s kojima će provesti testiranje, a potom i razgovore. Na osnovu razgovora i rezultata testiranja komisija će odabrati najboljeg kandidata/kinju. Kandidati će o rezultatima natječaja i mogućem razgovoru biti obaviješteni putem e-maila.
Datum objave natječaja: 23. 5. 2024.