Posao u Suncu nudi priliku za stjecanje specifičnih znanja i vještina u radu s neprofitnim organizacijama, uz dinamično radno okruženje i mogućnost profesionalnog razvoja. Ako ste motivirani, organizirani i zainteresirani za rad u civilnom sektoru, ovo je prilika da doprinesete pozitivnim društvenim promjenama!
Sunce raspisuje
Natječaj za Asistenta/icu u Odjelu za financije, organizaciju i administraciju
Radni odnos s punim radnim vremenom na određeno vrijeme od 12 mjeseci (probni rad 6 mjeseci) s mogućnošću produženja ugovora.
Opis poslova i odgovornosti
Specifični poslovi odjela:
- prati financijske, pravne i porezne aspekte u poslovanju udruga;
- provodi redovne financijske poslove (provjera i plaćanje računa, obračun putnih naloga, plaće, itd.);
- sudjeluje u praćenju i komunicira putem Info mail-a (vezano za financijska pitanja);
- priprema financijsku dokumentaciju za knjigovodstveni servis (usluge i projekti) i pojedine donatore;
- administrira organizacijske aktivnosti (različite evidencije – rada, GO, automobila, uredskih troškova, žiro računa itd.);
- provodi poslove vezane za održavanje ureda i opreme, uključujući inventuru i zaštitu na radu;
- asistira u sastavljanju mjesečnih, kvartalnih i godišnjih financijskih izvještaja druge vrste;
- asistira u sastavljanju dokumentacije povezane s ljudskim resursima (matična knjiga zaposlenika, ugovori i aneksi o radu, statistike itd.);
- prati provedbe ugovora jednostavnijeg tipa vezano za administrativno financijske aspekte;
- obrađuje i arhivira podatke, dijeli informacije među zaposlenicima te obavlja druge pomoćne poslove;
- provodi ostale zadatke definirane unutar odjela, a prema potrebi organizacije.
Pružanje podrške programskom i tematskom radu drugih odjela:
- pruža administrativno financijsku podršku u organiziranju i izvedbi aktivnosti iz djelokruga rada drugih odjela;
- odgovara za izvršavanje različitih financijsko administrativnih zadataka vezanih uz projekte;
- asistira u pripremi financijskih izvještaja;
- pomaže stručnom suradniku u koordiniranju rada volontera u Odjelu;
- po potrebi i mogućnostima asistira u nabavi i logistici za druge odjele;
- po potrebi koordinira komunikaciju putem Info maila.
Sudjelovanje u radu i razvoju odjela i organizacijskom razvoju:
- sudjeluje na radionicama strateškog planiranja organizacije; razvoja odjela po potrebi radionicama/sastancima vezanim u izradu operativnih planova i programskog operativnog plana;
- sudjeluje u radu horizontalnih timova unutar organizacije i provodi logističke poslove za potrebe rada timova;
- asistira voditelju odjela/višem stručnom suradniku/stručnom suradniku u provedbi aktivnosti odjela;
- proaktivno komuniciranje problematičnih situacija iskusnijim kolegama za pokretanja korektivnih aktivnosti prije nastanka složenijih problema.
Prikupljanje sredstava:
- sudjeluje u pripremi financijsko administrativne dokumentacije u svrhu prijave na natječaje za projekte i usluge.
Uvjeti
- VSS/VŠS ekonomskog usmjerenja
- odlično poznavanje rada na računalu (MS Office) te posebno MS Excel
- izvrsne organizacijske vještine, pouzdanost, točnost i sistematičnost
- izvrsno pismeno i usmeno znanje engleskog jezika.
Prednosti
- Iskustvo rada i/ili volontiranja u civilnom sektoru
- poznavanje principa okolišno odgovornog ponašanja
- vozačka dozvola B kategorije.
Traženi profil kandidata
- Osjetljivost na pitanja zaštite okoliša, očuvanja prirode i održivog razvoja
- spremnost na učenje i usvajanje novih znanja i vještina
- dobre organizacijske, logističke i operativne vještine
- dobre komunikacijske vještine
- komunikativnost, upornost, strpljivost, temeljitost, kreativnost, prilagodljivost okruženju te iskustvo rada s osobama različitih profila
- izrazita spremnost na timski rad, ali i samostalnost u radu, odgovornost i proaktivnost
- sposobnost za simultani rad na nekoliko projekata
- spremnost na prilagodljivost iznenadnim rokovima i fleksibilnost u radnom vremenu
- ustrajnost i kreativnost u pronalaženju rješenja
- spremnost na uvođenje promjena koje rezultiraju većom okolišnom odgovornošću
- spremnost na putovanja u RH i inozemstvo.
Što mi nudimo?
Odabrani kandidat/kinja radit će u Odjelu za financije, organizaciju i administraciju, s osobama s višegodišnjim iskustvom rada na financijsko-administrativnim te računovodstveno-knjigovodstvenim poslovima u neprofitnim organizacijama.
Budućem djelatniku/ici nudimo:
- mogućnost usvajanja specifičnih znanja i vještina u računovodstvu neprofitnih organizacija;
- stjecanje iskustva rada u civilnom sektoru;
- mogućnost usvajanja znanja i vještina u izvještavaju EU projekata te projekata financiranih od strane međunarodnih organizacija, iz državnog / županijskog i/ili gradskog proračuna te od ostalih pravnih osoba;
- mogućnost usavršavanja i sudjelovanja na aktivnostima poput treninga, radionica i seminara u RH i EU;
- dinamično i poticajno radno okruženje;
- mogućnost sudjelovanja u kreiranju pozitivnih društvenih promjena.
Početak rada predviđen je u veljači 2025., na puno radno vrijeme, ugovor o radu na određeno vrijeme od godinu dana, uz probni rok od 6 mjeseci te s mogućnošću produženja ugovora nakon godinu dana.
Osnovna bruto 1 plaća od 1.417 EUR (pripravnik) do 1.665 EUR.
Uz prijavu na natječaj potrebno je priložiti:
- životopis
- pismo motivacije, do maksimalno 800 riječi, koje sadržava opis dosadašnjeg iskustva, stečenih vještina i znanja relevantnih za navedeno radno mjesto, motiviranosti za rad na ovom radnom mjestu i osobna očekivanja od radnog mjesta i organizacije.
Prijave s navedenom dokumentacijom zaprimaju se isključivo putem e-pošte na adresu [email protected]. Prijave koje ne sadrže navedenu dokumentaciju neće se razmatrati.
Rok za podnošenje prijave je zaključno s 26. 1. 2025.
Postupak odabira kandidata/kinje:
Komisija će pročitati sve zaprimljene prijave i na osnovu procjene njihove kvalitete odabrat će maksimalno do 8 kandidata/kinja za ulazak u uži krug s kojima će se provesti testiranje, a potom i razgovori. Na osnovu razgovora i rezultata testiranja komisija će odabrati najboljeg kandidata/kinju. Kandidati će o rezultatima natječaja i eventualnom razgovoru biti obaviješteni putem e-pošte.
Datum objave natječaja: 8.1.2025.