Pridružite se uspješnom timu Udruge Sunce, jedne od vodećih organizacija za zaštitu prirode i okoliša u Hrvatskoj.
Udruga za prirodu, okoliš i održivi razvoj Sunce, raspisuje
Natječaj za radno mjesto
ADMINISTRATIVNI/A FINANCIJSKI/A SURADNIK/ICA – PRIPRAVNIK/ICA
Udruga Sunce je nevladina, neprofitna organizacija koja se zauzima za povećanje standarda i unaprjeđenje sustava zaštite okoliša i prirode, potiče uključivanje i sudjelovanje javnosti te zagovara stvaranje odgovornog društva svjesnog povezanosti ljudi i prirode.
Opis radnog mjesta
- Pruža podršku za administrativne poslove: pisana, telefonska, elektronska korespondencija, arhiviranje projektne dokumentacije, vođenje administracije i arhive.
- U suradnji s voditeljicom financija i administrativnom financijskom suradnicom priprema i vodi propisane pomoćne poslovne knjige: knjiga blagajne, knjiga putnih naloga, knjiga ulaznih računa, knjiga izlaznih računa, knjiga zaposlenika, knjiga deviznih računa, knjiga protokola s ostalim zaposlenicima, evidencija ugovora.
- Obavlja provjeru i plaćanje računa.
- Sudjeluje u pripremi financijske dokumentacije za knjigovodstveni servis (usluge i projekti) i pojedine donatore.
- Sudjeluje u pripremi materijala za izradu programskih i financijskih izvještaja u skladu sa zahtjevima donatora i potpisanim ugovorima.
- Priprema formulare za vođenje kalendarskih aktivnosti (evidencija radnog vremena, raspored odsustva iz ureda i dr.), vodi mjesečnu evidenciju o radnim satima zaposlenika te izrađuje zbirni godišnji pregled za potrebe daljnjih analiza opterećenja zaposlenika i planiranja.
- Administrira organizacijske aktivnosti (vođenje evidencije članova, loko vožnja, evidencija održavanja službenog vozila).
- Vodi evidenciju uredskih troškova i isplaćenih mjesečnih plaća zaposlenicima.
- Obavlja poslove obrade i arhiviranja podataka, podjele informacija među zaposlenicima, te druge pomoćne poslove (fotokopiranje, skeniranje i sl.).
- Provodi inventuru imovine i odgovara za inventar, vodi evidenciju o korištenju imovine.
- Nabavlja i prati potrošnju uredskog materijala, vodi brigu o održavanju ureda, odgovorna je za komunikaciju i organizaciju rada dobavljača i podugovorenih
- Pruža podršku voditeljima/icama programa/odjela/projekata i usluga u pripremi, provedbi i administriranju projektnih aktivnosti.
- Obavlja logističke poslove vezane uz projektne aktivnosti i aktivnosti usluga
- rezervacija smještaja, putovanja, obavještavanje korisnika, promocija, oglašavanje i marketing Zelenih izleta i eventualno ostalih usluga i dr.),
- nabava
- podrška voditeljima projekta/odjela/programa i usluga u organizaciji događanja.
- sudjelovanje u pripremi dokumentacije za slanje ponuda naručiteljima prilikom natječaja za usluge.
- sudjeluje u pripremi dokumentacije prilikom ugovaranja projekta (čišćenje proračuna).
- Praćenje stanja prihoda i rashoda vezanih uz provedbu usluga, cash flow-a te izračun dobiti ili gubitka u suradnji s voditeljicom financija, administrativnom financijskom suradnicom, izvršnom direktoricom i voditeljima/icama usluga.
- Prati financijske, pravne i porezne aspekte u poslovanju udruga.
- Odgovara za obavljanje poslova koje mu/joj povjere voditelji/ce programa/odjela/projekata, voditelj/ica financija i izvršni/a direktor/ica uz njihovu podršku i superviziju.
- Pruža podršku u upravljanju glavnim računom elektronske pošte Udruge kao i u komunikaciji putem info e-maila te u praćenju relevantnih lista elektronske pošte.
- Otpremanje izlazne pošte i protokoliranje ulazne prema utvrđenom dogovoru s ostalim zaposlenicima.
Uvjeti
- VSS/VŠS ekonomskog usmjerenja.
- Odlično poznavanje rada na računalu (MS Office) te posebno MS Excel.
- Izvrsne organizacijske vještine, pouzdanost, točnost i sistematičnost.
- Izvrsno pismeno i usmeno znanje engleskog jezika.
Prednosti
- Iskustvo rada i/ili volontiranja u civilnom sektoru.
- Poznavanje principa okolišno odgovornog ponašanja.
- Vozačka dozvola B kategorije.
Traženi profil kandidata
- Osjetljivost na pitanja zaštite okoliša, očuvanja prirode i održivog razvoja
- Spremnost na učenje i usvajanje novih znanja i vještina.
- Dobre organizacijske, logističke i operativne vještine.
- Dobre komunikacijske vještine.
- Komunikativnost, upornost, strpljivost, temeljitost, kreativnost, prilagodljivost okruženju te iskustvo rada s osobama različitih profila.
- Izrazita spremnost na timski rad, ali i samostalnost u radu, odgovornost i proaktivnost.
- Sposobnost za simultani rad na nekoliko projekata.
- Spremnost na prilagodljivost iznenadnim rokovima i fleksibilnost u radnom vremenu.
- Ustrajnost i kreativnost u pronalaženju rješenja.
- Spremnost na uvođenje promjena koje rezultiraju većom okolišnom odgovornošću.
- Spremnost na putovanja u RH i inozemstvo.
Što mi nudimo:
Odabrani kandidat/kinja raditi će s osobama s višegodišnjim iskustvom rada na financijsko-administrativnim te računovodstveno-knjigovodstvenim poslovima u neprofitnim organizacijama.
Budućem djelatniku/ici nudimo:
- mogućnost usvajanja specifičnih znanja i vještina u računovodstvu neprofitnih organizacija,
- stjecanje iskustva rada u civilnom sektoru,
- mogućnost usvajanja znanja i vještina u izvještavaju EU projekata te projekata financiranih od strane međunarodnih organizacija, iz državnog / županijskog i/ili gradskog proračuna te od ostalih pravnih osoba,
- mogućnost usavršavanja i sudjelovanja na aktivnostima poput treninga, radionica i seminara u RH i EU,
- dinamično i poticajno radno okruženje,
- mogućnost sudjelovanja u kreiranju pozitivnih društvenih promjena.
Uz prijavu na natječaj potrebno je priložiti
- Životopis – na hrvatskom jeziku.
- Pismo motivacije – na hrvatskom jeziku do maksimalno 1000 riječi, koje sadržava opis dosadašnjeg iskustva, stečenih vještina i znanja relevantnih za navedeno radno mjesto, motiviranosti za rad na ovom radnom mjestu i osobna očekivanja od radnog mjesta i organizacije.
Prijave sa navedenom dokumentacijom se zaprimaju isključivo putem e-maila na adresu [email protected].
Rok za podnošenje prijave je 21.03.2021.
Početak rada je u travnju 2021.
Postupak odabira kandidata/kinje:
Komisija će pročitati sve zaprimljene prijave i na osnovu procjene njihove kvalitete
odabrati će maksimalno do 8 kandidata/kinja za ulazak u uži krug s kojima će se provesti testiranje, a potom i razgovori. Na osnovu razgovora i rezultata testiranja komisija će odabrati najboljeg kandidata/kinju. Kandidati će o rezultatima natječaja i eventualnom razgovoru biti obaviješteni putem e-maila.
Datum objave natječaja: 08.03.2021.