Natječaj za radno mjesto: ADMINISTRATIVNO- FINANCIJSKI SURADNIK/SURADNICA – PRIPRAVNIK/PRIPRAVNICA

Pridružite se uspješnom timu Udruge Sunce, jedne od vodećih organizacija za zaštitu prirode i okoliša u Hrvatskoj.

Udruga za prirodu, okoliš i održivi razvoj Sunce, raspisuje:

Natječaj za radno mjesto:
ADMINISTRATIVNO- FINANCIJSKI SURADNIK/SURADNICA – PRIPRAVNIK/PRIPRAVNICA

Udruga Sunce je nevladina, neprofitna organizacija koja se zauzima za povećanje standarda i unaprjeđenje sustava zaštite okoliša i prirode, potiče uključivanje i sudjelovanje javnosti te zagovara stvaranje odgovornog društva svjesnog povezanosti ljudi i prirode.

Radni odnos s punim radnim vremenom na određeno vrijeme od 12 mjeseci (probni rad 3 mjeseca) s mogućnošću produženja ugovora.

Opis radnog mjesta

  • Pruža podršku za administrativne poslove: pisana, telefonska, elektronska  korespondencija, arhiviranje projektne dokumentacije, vođenje administracije i arhive.
  • U suradnji s voditeljicom financija i administrativnom financijskom suradnicom priprema i vodi propisane pomoćne poslovne knjige: knjiga blagajne, knjiga putnih naloga, knjiga ulaznih računa, knjiga izlaznih računa, knjiga zaposlenika, knjiga deviznih računa, knjiga protokola s ostalim zaposlenicima, evidencija ugovora.
  • Obavlja provjeru i plaćanje računa.
  • Sudjeluje u pripremi  financijske dokumentacije za knjigovodstveni servis (usluge i projekti) i pojedine donatore.
  • Sudjeluje u pripremi materijala za izradu programskih i financijskih izvještaja u skladu sa zahtjevima donatora i potpisanim ugovorima.
  • Priprema formulare za vođenje kalendarskih aktivnosti (evidencija radnog vremena, raspored odsustva iz ureda i dr.), vodi mjesečnu evidenciju o radnim satima zaposlenika te izrađuje zbirni godišnji pregled za potrebe daljnjih analiza opterećenja zaposlenika i planiranja.
  • Administrira organizacijske aktivnosti (vođenje evidencije članova, loko vožnja, evidencija održavanja službenog vozila).
  • Vodi evidenciju uredskih troškova i isplaćenih mjesečnih plaća zaposlenicima.
  • Obavlja poslove obrade i arhiviranja podataka, podjele informacija među zaposlenicima, te druge pomoćne poslove (fotokopiranje, skeniranje i sl.).
  • Provodi inventuru imovine i odgovara za inventar, vodi evidenciju o korištenju imovine.
  • Nabavlja i prati potrošnju uredskog materijala, vodi brigu o održavanju ureda, odgovorna je za komunikaciju i organizaciju rada dobavljača i podugovorenih
  • Pruža podršku voditeljima/icama programa/odjela/projekata i usluga u pripremi, provedbi i administriranju projektnih aktivnosti.
  • Obavlja logističke poslove vezane uz projektne aktivnosti i aktivnosti usluga
    • rezervacija smještaja, putovanja, obavještavanje korisnika, promocija, oglašavanje i marketing Zelenih izleta i eventualno ostalih usluga i dr.),
    • nabava
    • podrška voditeljima projekta/odjela/programa i usluga u organizaciji događanja.
    • sudjelovanje u pripremi dokumentacije za slanje ponuda naručiteljima prilikom natječaja za usluge.
    • sudjeluje u pripremi dokumentacije prilikom ugovaranja projekta (čišćenje proračuna).
  • Praćenje stanja prihoda i rashoda vezanih uz provedbu usluga, cash flow-a te izračun dobiti ili gubitka u suradnji s voditeljicom financija, administrativnom financijskom suradnicom, izvršnom direktoricom i voditeljima/icama usluga.
  • Prati financijske, pravne i porezne aspekte u poslovanju udruga.
  • Odgovara za obavljanje poslova koje mu/joj povjere voditelji/ce programa/odjela/projekata, voditelj/ica financija i izvršni/a direktor/ica uz njihovu podršku i superviziju.
  • Pruža podršku u upravljanju glavnim računom elektronske pošte Udruge kao i u komunikaciji putem info e-maila te u praćenju relevantnih lista elektronske pošte.
  • Otpremanje izlazne pošte i protokoliranje ulazne prema utvrđenom dogovoru s ostalim zaposlenicima.  

Uvjeti

  • VSS/VŠS ekonomskog usmjerenja.
  • Odlično poznavanje rada na računalu (MS Office) te posebno MS Excel.
  • Izvrsne organizacijske vještine, pouzdanost, točnost i sistematičnost.
  • Izvrsno pismeno i usmeno znanje engleskog jezika.

Prednosti

  • Iskustvo rada i/ili volontiranja u civilnom sektoru.
  • Poznavanje principa okolišno odgovornog ponašanja.
  • Vozačka dozvola B kategorije.

Traženi profil kandidata

  • Osjetljivost na pitanja zaštite okoliša, očuvanja prirode i održivog razvoja.
  • Spremnost na učenje i usvajanje novih znanja i vještina.
  • Dobre organizacijske, logističke i operativne vještine.
  • Dobre komunikacijske vještine.
  • Komunikativnost, upornost, strpljivost, temeljitost, kreativnost, prilagodljivost okruženju te iskustvo rada s osobama različitih profila.
  • Izrazita spremnost na timski rad, ali i samostalnost u radu, odgovornost i proaktivnost.
  • Sposobnost za simultani rad na nekoliko projekata.
  • Spremnost na prilagodljivost iznenadnim rokovima i fleksibilnost u radnom vremenu.
  • Ustrajnost i kreativnost u pronalaženju rješenja.
  • Spremnost na uvođenje promjena koje rezultiraju većom okolišnom odgovornošću.
  • Spremnost na putovanja u RH i inozemstvo.

Što mi nudimo:

Odabrani kandidat/kinja raditi će s osobama s višegodišnjim iskustvom rada na financijsko-administrativnim te računovodstveno-knjigovodstvenim poslovima u neprofitnim organizacijama.

Budućem djelatniku/ici nudimo:

  • mogućnost usvajanja specifičnih znanja i vještina u računovodstvu neprofitnih organizacija,
  • stjecanje iskustva rada u civilnom sektoru,
  • mogućnost usvajanja znanja i vještina u izvještavaju EU projekata te projekata financiranih od strane međunarodnih organizacija, iz državnog / županijskog i/ili gradskog proračuna te od ostalih pravnih osoba,
  • mogućnost usavršavanja i sudjelovanja na aktivnostima poput treninga, radionica i seminara u RH i EU,
  • dinamično i poticajno radno okruženje,
  • mogućnost sudjelovanja u kreiranju pozitivnih društvenih promjena.

Uz prijavu na natječaj potrebno je priložiti

  • Životopis – na hrvatskom jeziku.
  • Pismo motivacije – na hrvatskom jeziku do maksimalno 1000 riječi, koje sadržava opis dosadašnjeg iskustva, stečenih vještina i znanja relevantnih za navedeno radno mjesto, motiviranosti za rad na ovom radnom mjestu i osobna očekivanja od radnog mjesta i organizacije.


Prijave sa navedenom dokumentacijom se zaprimaju isključivo putem e-maila na adresu [email protected]

Rok za podnošenje prijave je 21.03.2021.

Početak rada je u travnju 2021.


Postupak odabira kandidata/kinje: 

Komisija će pročitati sve zaprimljene prijave i na osnovu procjene njihove kvalitete

odabrati će maksimalno do 8 kandidata/kinja za ulazak u uži krug s kojima će se provesti testiranje, a potom i razgovori. Na osnovu razgovora i rezultata testiranja komisija će odabrati najboljeg kandidata/kinju. Kandidati će o rezultatima natječaja i eventualnom razgovoru biti obaviješteni putem e-maila.

Datum objave natječaja: 08.03.2021.